Wie man dem nachweihnachtlichen „Wieder-an-die-Arbeit-Frust“ entgegenwirkt

Hände hoch, wer wollte sein Telefon aus dem Fenster werfen, als heute morgen der Wecker klingelte? Ja, wir auch.

Leider ist es Zeit, sich der Realität zu stellen – Weihnachten ist vorüber und es ist an der Zeit, sich von Schokolade, Käse und täglichem Trinken zu verabschieden und sich wieder an die Arbeit zu machen. Samt Weihnachtskater im Handgepäck.

Auch wenn viele von uns wahrscheinlich einen echten Januar-Blues haben, muss der Einstieg in den Arbeitsrhythmus dennoch nicht so abscheulich sein, wie Sie denken.

Sicher, Sie würden Ihren linken Arm dafür hergeben, jetzt im Bett zu sitzen, die letzten Schokobonbons zu verputzen und „Mrs. Doubtfire“ zu schauen, aber schon ein paar einfache Tricks können die gefürchtete Rückkehr in den Arbeitsalltag etwas angenehmer gestalten.

Sie schaffen das.

Erstellen Sie Ihre Aufgabenliste richtig

Passwort vergessen? Können Sie sich nicht erinnern, wie Sie Ihren Job erledigen? Wir verstehen das. Es ist schwierig, wieder in den Arbeitsalltag einzusteigen. Machen Sie es etwas einfacher, indem Sie sich einen guten Einstieg geben.

„Erstellen Sie eine To-Do-Liste mit kleinen täglichen und wöchentlichen Zielen, die Sie erreichen können“, schlägt David Brudö, CEO und Mitbegründer der App Remente für persönliche Entwicklung und geistiges Wohlbefinden, vor.

„Wenn Sie ein Beispiel aus dem Alltag nehmen, wie zum Beispiel „Hausputz“, dann stellen Sie möglicherweise fest, dass Sie es immer wieder verschieben, auch wenn es sich um keine allzu komplizierte Aufgabe handelt“, erklärt er.

„Der Grund dafür ist, dass es keinen definierten Anfang, keinen Aktionsplan und kein konkretes Endziel gibt. Geben Sie stattdessen an, welchen Raum Sie zuerst reinigen möchten, welche Schritte Sie zum Reinigen ausführen möchten und wo Sie den Vorgang abschließen möchten.“

Die gleiche Strategie kann auf berufliche Aufgaben angewendet werden, sagt David.

„Wenn Sie eine Aufgabe in kleinere Komponenten unterteilen, verhindert das, dass Sie die Sache immer wieder verschieben, und die vor Ihnen liegende Aufgabe wird so viel einfacher zu handhaben“, sagt er.

Probieren Sie die Eisenhower-Matrix aus

„Wenn Sie Ihre To-Do-Liste erstellen, werden Sie feststellen, dass bestimmte Dinge eine höhere Priorität haben als andere, und der einfachste Weg, diese zu sortieren, ist die Eisenhower-Matrix“, erklärt David Brudö.

„Die Eisenhower-Matrix teilt Aufgaben in die folgenden Kategorien ein: Wichtig – Nicht dringend, Wichtig und Dringend, Nicht wichtig – Nicht dringend, Nicht wichtig – Dringend.“

David schlägt vor, jeden Abschnitt mit verschiedenen Farben zu markieren, um die Unterteilung zu erleichtern.

„Wenn Sie dies getan haben, dann bewerten Sie jeden Abschnitt. Die meisten von uns tendieren dazu, den Abschnitt Wichtig und Dringend mit mehr Aufgaben zu füllen, als wirklich sein muss. Dieser Abschnitt sollte nur mit absoluten Notfällen gefüllt werden, z.B. den Bericht für den Kunden fristgemäß zu erledigen“, fährt er fort.

„Wichtig – Nicht dringend ist eine Kategorie, die Sie benötigen, um sich selbst sorgfältig zu einzuteilen – es kann wichtig für jemand anderen sein, aber nicht dringend für Sie. In diesem Fall lernen Sie, Nein zu sagen. Zum Beispiel, dass Sie im Büro Ihres Kollegen vorbeischauen, wenn Sie Ihre aktuelle Aufgabe erledigt haben und nicht sofort.“

„Nicht dringend, aber wichtig ist eine Kategorie, die es uns ermöglicht, mit unseren langfristigen Zielen erfolgreich zu sein, die man nicht übereilt bearbeiten sollte“, fährt David Brudö fort.

„In dem Abschnitt Nicht dringend und nicht wichtig können die meisten Aufgaben sehr schnell erledigt und sogar abgebrochen oder unterbrochen werden. Sehen Sie sich also diesen Abschnitt an einem ruhigeren Wochentag an, und geben Sie ihm eine bestimmte Zeitspanne, um die Aufgaben darin abzuschließen.“

Starten Sie neu durch

Es gibt nichts Frustrierenderes als eine To-Do-Liste, die eigentlich nicht erledigt wird. Um zu vermeiden, dass Sie Ihre Liste den ganzen Nachmittag hinterherschleifen, schlägt David Brudö vor, gegen 13 oder 14 Uhr neu zu starten.

„Nehmen Sie sich einen Kaffee, überprüfen Sie Ihre To-Do-Liste und verschieben Sie die Prioritäten entsprechend“, rät er. „Sie werden feststellen, dass diese Technik bedeutet, dass Sie Ihre Arbeitszeit am Nachmittag klug einsetzen und nichts verbummeln, weil Sie sich von einer langen Liste mit unerledigten Dingen überfordert fühlen.“

Erhöhen Sie Ihre Effizienz

Sie fühlen sich nach all dem üppigen festlichen Essen und den faulen Tagen träge? Zeit, den Fokus zu ändern.

„Nach Weihnachten dauert es ein wenig, bis man sich wieder normal fühlt. Die beste Möglichkeit, die Effizienz zu steigern, ist die Anwendung des sogenannten „Pareto-Gesetzes““, sagt David Brudö.

„Dieses Gesetz besagt, dass Sie ein besseres Ergebnis erzielen können, indem Sie sich auf die richtigen Dinge konzentrieren.“

„Zum Beispiel können Sie in nur 20 % Ihrer Zeit 80 % der Arbeit leisten.“

David sagt, um dies zu erreichen, müssen wir unsere To-Do-Listen betrachten und die Bereiche identifizieren, in denen weniger Aufwand die besten Ergebnisse erzielt.

„Wenn Sie diese Bereiche identifiziert haben, sehen Sie, wie viele davon zeitabhängig sind. Wenn Sie feststellen, dass einer der Bereiche keine Frist hat, erstellen Sie Ihre eigene Frist und arbeiten Sie gegen die Uhr. Wenn Sie keine definitive Frist haben, verlängert sich die Zeit, die Sie einer Aufgabe widmen. Die Erstellung von Fristen erhöht Ihre Effizienz.“

Peppen Sie Ihre Mittagspause auf

Sicher ist Ihre Mittagspause eine Gelegenheit, alle Geräte auszustellen und abzuschalten, aber es ist auch eine Gelegenheit, Ihrer Energie einen Schub zu geben. David schlägt vor, einen kurzen Spaziergang zu machen.

„Laden Sie den Schrittzähler Movesum herunter, um Ihre Schritte zu zählen und motiviert zu bleiben. Sie können auch eine Stunde ausschalten und entspannen, indem Sie sich Podcasts anzeigen lassen. Die Podcast- und Audio-App Acast bietet zahlreiche Shows zu vielen verschiedenen Themen.“

Organisieren Sie Ihren Schreibtisch neu

Wenn Sie nach den Weihnachtsfeiertagen wieder zur Arbeit kommen, ist dies der perfekte Zeitpunkt, um sich Ihren Schreibtisch einmal genauer anzusehen – finden Sie heraus, ob er Sie zum Arbeiten motiviert, oder eher zum Entspannen oder gar zum Weglaufen.

„Wenn die letzteren Optionen zutreffen, dann ändern Sie etwas und richten Sie Ihre Umgebung auf produktive Arbeit aus“, schlägt David Brudö vor. „Es ist auch erwähnenswert, dass inspirierende Arbeitsumgebungen nach einiger Zeit ihre Wirkung verlieren können. Daher ist es wichtig, die Umgebung immer wieder zu verändern.“

Schalten Sie Ablenkungen aus

Sie haben vielleicht die Feiertage damit verbracht, durch Instagram zu scrollen, aber jetzt, da Sie wieder bei der Arbeit sind, müssen diese Ablenkungen aufhören.

„Die beste Art, um wieder auf Kurs zu kommen, besteht darin, Ablenkungen auszuschalten. Schalten Sie Ihr Telefon aus, schalten Sie Ihre E-Mail-Benachrichtigungen stumm und blockieren Sie ablenkende Webseiten während der Zeit, die Sie zum Arbeiten benötigen“, schlägt David Brudö vor. Die sozialen Netzwerke werden immer noch da sein, wenn Sie fertig sind.

Bleiben Sie motiviert

Wenn Sie nach den Weihnachtsfeiertagen wieder zur Arbeit gehen, kann das de-motivierend wirken. Zeit, sich selbst zu motivieren.

„Nehmen Sie sich täglich ein paar Minuten Zeit, um aufzuschreiben oder laut zu sagen, warum es Ihnen gut geht und was Sie bereits erreicht haben und was das nächste Ziel ist. Es ist schwer, die Motivation zu verlieren, wenn Sie sich täglich motivieren“, sagt David Brudö.

Und entspannt…

Nur, weil man wieder am Arbeitsplatz sitzt, muss deshalb nicht gleich das ganze angenehme Weihnachtsgefühl beim ersten Schritt durch die Bürotür flöten gehen.

„Aus hunderten bewährten und erprobten Entspannungstechniken gibt es garantiert einige, die für Sie gut geeignet sind, unabhängig von Ihrem Standort oder dem Grund für Ihren Stress“, sagt David Brudö.

„Es braucht Zeit, um eine Technik zu finden, die für Sie geeignet ist. Sie können jedoch mit Techniken wie Meditation oder Atemübungen experimentieren, oder eine anderen Technik ausprobieren, die Ihnen gefallen könnte.“ David empfiehlt, sich eine gute Entspannungsroutine anzugewöhnen, indem Sie sich vor dem Frühstück oder in der Mittagspause mit beruhigenden Techniken vertraut machen.