Ich bin eine Hochzeitsplanerin: Das sind die 10 besten Ideen, die ich bei Hochzeiten gesehen habe

Als jemand, der als Eventmanagerin, Floristin und schließlich als Hochzeitsplanerin gearbeitet hat, habe ich schon viele große Tage erlebt.

Viele Momente können eine Hochzeit großartig machen, aber oft sind es die kleinsten Details, die den größten Unterschied ausmachen.

Hier sind zehn meiner Lieblingsdinge, die ich bei Hochzeiten erlebt habe:

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Die Planung eines privaten letzten Tanzes am Ende des Abends ist süß und besonders

Ich empfehle Paaren dringend, einen privaten letzten Tanz in ihren Hochzeitstag einzuplanen.

Am Ende des Abends werden die Gäste angewiesen, nach draußen zu gehen und sich für den Ausgang aufzustellen, während das Paar für einen letzten Tanz auf der Tanzfläche bleibt. Dies ist eine großartige Gelegenheit für euch, den Tag Revue passieren zu lassen und die letzten Momente eurer Hochzeit zu genießen, bevor sie vorbei ist.

Meine Kunden sagen oft, dass dies ihr Lieblingsmoment des ganzen Tages war.

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Paare sollten vor Beginn der Party ein privates Essen vereinbaren

Ich bin der Meinung, dass jedes Paar eine kleine Mahlzeit zu sich nehmen sollte, bevor es den Empfang betritt.

Wahrscheinlich habt ihr fast den ganzen Tag nichts gegessen, und das gibt euch die Möglichkeit, einen Moment für euch zu haben, bevor ihr die Gäste den ganzen Abend unterhaltet.

Es dauert nur etwa zehn oder fünfzehn Minuten, und ich baue dies in jeden von mir erstellten Zeitplan für den Hochzeitstag ein.

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Ich liebe es, einen Toast während der Zeremonie und nicht während des Empfangs auszusprechen

Bei einer Hochzeit, an der ich teilnahm, hielt der Vater der Braut zu Beginn der Zeremonie eine Rede. Vor dem Altar sprach er davon, dass dies eine Vereinigung zweier Familien sei und wie sehr alle das Paar liebten und schätzten.

Das war ein gutes Zeichen für den ganzen Tag. Jeder konnte die süßen Worte des Vaters an seine Tochter und ihren neuen Mann hören, und es gab auch keine Ablenkungen.

Normalerweise werden Reden während des Empfangs gehalten, während im Hintergrund das Abendessen serviert wird und die Gäste aufstehen und Platz nehmen. Und es kann schwierig sein, den Redner zu hören, wenn man in einem großen Ballsaal verteilt ist.

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Fake-Hochzeitstorten sind erschwinglich und können euch helfen, Keime zu vermeiden

In der Hochzeitsbranche sind Tortenattrappen inzwischen gang und gäbe: Bäckereien stellen die Hochzeitstorte aus Styropor her und verzieren sie so, dass sie von einem echten Dessert nicht zu unterscheiden ist.

Auf diese Weise könnt ihr das gewünschte Aussehen der Torte erreichen, ohne euch Sorgen machen zu müssen, dass die Portionsgrößen über- oder unterschritten werden.

Außerdem müsst ihr euch bei einer unechten Torte nicht so viele Gedanken über die Umgebungsbedingungen machen – wenn es ein wenig zu heiß wird, hält sie das wahrscheinlich aus.

Es ist einfach sinnvoll, eine unechte Torte dort auszustellen, wo die Leute gehen und atmen, während die echte Torte von den Gästen noch ferngehalten wird.

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Ein digitales Gästebuch mit aufgezeichneten Nachrichten ist ein unbezahlbares Andenken

Ich denke, dass diese Alternative zu einem traditionellen Gästebuch in den nächsten Jahren immer beliebter wird.

Es gibt Unternehmen, die Telefone für den Empfang zur Verfügung stellen, damit die Gäste Sprachnachrichten mit Wünschen und Ratschlägen für das Paar hinterlassen können.

Das ist eine lustige Option, die dem Paar etwas Besonderes bietet, von dem es noch Jahre später hören kann.

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Ein „designierter Dokumentar“ wird dafür sorgen, dass ihr kleine besondere Momente festhalten könnt

Der Fotograf ist dazu da, die großen Momente zu dokumentieren, aber es kann Wochen dauern, bis man diese Bilder erhält, und sie zeigen nur die schönsten Momente des Tages.

Deshalb empfehle ich meinen Kunden, ein Mitglied der Hochzeitsgesellschaft oder einen engen Freund als „designierten Dokumentar“ zu bestimmen.

Diese Person hat die Aufgabe, Videos und Fotos von den ungestellten, peinlichen und ehrlichen Momenten zu machen, die in der Regel die besten Geschichten liefern.

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Wenn ihr die Rückseite eurer Antwortkarten nummeriert, erspart ihr euch einiges an Kopfzerbrechen

Ich kann euch gar nicht sagen, wie oft ich Antwortkarten mit unleserlichen oder gar keinen Namen erhalten habe.

Um dies zu vermeiden, solltet ihr vor dem Versenden der Einladungen jedem Gast auf eurer Gästeliste eine Nummer zuweisen und diese auf die Rückseite der Antwortkarte schreiben.

Anhand der Nummer könnt ihr erkennen, wer kommt, auch wenn sein Name nicht auf der Karte steht.

Ich schreibe diese Nummern normalerweise mit Bleistift in die untere hintere Ecke der Karte. Ich habe auch schon Paare gesehen, die ihre Karten mit Schwarzlichtstiften nummeriert haben, damit die Gäste die Nummer nicht sehen.

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Seesäcke sind ein sehr gutes Geschenk für Brautjungfern

Viele Paare schenken ihrer Hochzeitsgesellschaft ein kleines Dankeschön, und ich empfehle euch, eurer Hochzeitsgesellschaft Seesäcke zu schenken.

Ich habe nur eine Braut gesehen, die das getan hat. Sie schenkte jeder ihrer Brautjungfern eine Tasche mit ihrem Namen, damit sie sie mit allem füllen konnten, was sie brauchten (vom passenden Outfit bis zum Haarspray), um von der Vorbereitungslocation zur Zeremonie und zum Empfang zu gelangen.

Diese Taschen machten es mir als Koordinatorin auch viel leichter, alles zu packen und sicherzustellen, dass nichts an den verschiedenen Locations zurückblieb.

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Die Enthüllung des Empfangs bedeutet für das Paar, dass sie den Raum, den sie sich erträumt haben, auch tatsächlich sehen können

Ich empfehle Paaren immer, sich ein paar Minuten Zeit zu nehmen, um den Empfang zu betreten, bevor die Gäste eintreffen, damit sie das Endergebnis ihrer monatelangen Planung sehen können.

Wenn erst einmal alle im Raum sind, ist es schwierig, ein Gefühl dafür zu bekommen, wie alles aussieht und die besonderen Details zu erkennen.

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Es hat sich eingebürgert, dass die Eltern während der Trauung auf der gegenüberliegenden Seite ihrer Kinder sitzen

Normalerweise sitzen die Eltern des Paares während der Zeremonie auf der Seite, auf der ihr Kind steht.

In den letzten Jahren haben jedoch immer mehr Paare darum gebeten, dass ihre Eltern auf der ihnen gegenüberliegenden Seite sitzen, damit sie das Gesicht ihres Kindes während der Zeremonie sehen können.

Dies ist ein kleines Detail, das von den Gästen nicht bemerkt wird, aber den Eltern viel bedeutet.

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